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封書郵送代行サービス請求書や注文書の発行・発送業務を効率化

あらゆる業界にご利用いただける対応力とセキュリティ

小売業
建設業
運輸業
情報通信業

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お問い合わせはコチラ

Q. 広済堂ネクストの「発送代行サービス」とは？

面倒な毎月の封入・封かん業務のお手伝いをいたします。

日々の業務の中で細々と発生する請求書や注文書、見積書。

お客様ごとに内容をチェック、印刷、折り作業をして
切手を貼り郵便局へ投函して…。

そんな煩わしい事務作業を弊社で代行します！
空いた時間で、本来のコア業務に集中出来ます。

こんな問題抱えていませんか？

毎月の請求書発行と封入作業に追われてコア業務に集中できない
宛名違いや封入ミスが多発している
外注したいけどセキュリティが不安
バックオフィス業務を委託して人件費を下げたい
ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。

そのお悩み、広済堂ネクストの発送代行サービスで解決します！

広済堂ネクスト「封書発送代行サービス」の３つのメリット

広済堂ネクストの封書発送代行サービスは、ゆうメール、ゆうパケット、メール便などの基本的な発送方法はもちろん、お客様ごとのご要望にも幅広く対応しています。

１.柔軟なご提案力

「なるべく早く発送したい、安く発送したい」「配送状況が分かる方法で発送したい」
「自社で発送をするので必要な作業だけお願いしたい」など、どんなご要望でもお気軽にご相談ください。ゆうメール、ゆうパケット、メール便などの基本的な発送方法はもちろん、お客様ごとのご要望にも幅広く対応しています。

お客様のご負担軽減のため、広済堂ネクストの封書発送代行サービスは封筒・チラシの印刷から宛名印字、封入封緘、郵便局出しまですべてをトータルにサポート可能です。

2.一貫したトータルサポート

封書での郵送では、封筒や封入物の用意、送り先リストの精査、さらに封入封緘など、手間のかかる作業が多く発生し、コア業務の時間を妨げとなってしまいます。
お客様のご負担軽減のため、弊社は封筒・チラシの印刷から宛名印字、封入封緘、郵便局出しまですべてをトータルにサポート可能です。

広済堂ネクストの封書発送代行サービスは、高度なセキュリティ体制、正確なサービス力を生かした複雑で難易度の高い封入発送業務が可能です。

3.安心・安全のセキュリティ

当社では、高度なセキュリティ体制、正確なサービス力を生かした複雑で難易度の高い封入発送業務が得意です。
お客様に安心して大事な発送情報を預けて頂けるようプライバシーマークISO9001（品質マネジメントシステム）、ISO27001(情報セキュリティマネジメントシステム）を取得しています。

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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

ボタン

当社はプライバシーマーク取得企業です。
個人情報も安心してお任せください！

広済堂ネクストの封書発送代行サービスは、機密文書や個人情報に特化した業務を行う高セキュリティなメインセンター2拠点で業務を行っています。

機密文書や個人情報に特化した業務を行う高セキュリティなメインセンターを２拠点保有しています。

【さいたまBPOセンター】
◎不正防止の為、各作業場への監視カメラ設置
◎出入口及び各ルームに、生体認証とICカード認証の
２重セキュリティーゲート設置
◎原稿保管場所として、厳重な耐火金庫を完備
◎各作業室では、外部ネットワークを使用しない環境下で、不正アクセスを防止。

【仙台センター】
◎各作業場への監視カメラの設置
◎アウトバウンド・インバウンドの豊富な実績

◎おすすめ！パッケージプラン

見積書、請求書、注文書など幅広い用途でご利用いただけます。

上記以外でも用途に応じて、内容を変更頂けます。
※いくつかテンプレートもご用意しております。

【ご用意いただくデータ】

①PDFでご用意いただく場合

お預かりしたPDFを基に、印刷、宛名印字を行います。

②Excelでご用意いただく場合

初めにお打ち合わせを行い、請求書、注文書など用途に
応じて基礎となるフォーマットを作成します。
その後、データを記載したExcelを頂ければ書面作成は
都度弊社で行います。

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ここをクリックして表示したいテキストを入力してください。テキストは「右寄せ」「中央寄せ」「左寄せ」といった整列方向、「太字」「斜体」「下線」「取り消し線」、「文字サイズ」「文字色」「文字の背景色」など細かく編集することができます。

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◎ご依頼から発送までの流れ

Step.1

お持ちのデータを納品いただく

書類を作成していただき、PDF及びExcelをご送付ください。

Step.２

書類を印刷

データ受領後、翌日中に印刷・封入れ・封綴じ作業を行い、
翌々日に発送いたします。
※翌々日が土・日にあたる場合、月曜日発送となります。

Step.３

封入れ、封綴じ

書類のマッチング等を行います。

Step.４

郵便局出し

原則、最寄り郵便局への投函となります

Step.1

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広済堂ネクストの封書発送代行サービスは、請求書、注文書、見積書、納品書、領収書、契約書など、どんな書類でも対応します。

◎不動産、建築・建設業界での活用事例

お困りごと

（不動産会社様）
個別の注文書、注文請書の印刷、発送業務が煩雑だ。

≪ご提案≫
特に、紙での注文書や注文請書が多く発生する不動産業界様。
広済堂ネクストの封書発送代行サービスをご提案しました。
Excelでリストを頂き、お打ち合わせしたフォーマットに基づき、
弊社で書面データを作成し、各お客様宅へ発送することで
お客様のご負担を減らすことができお喜びいただいております。